Jak skutecznie dochodzić swoich praw w sprawie o zapłatę?
W świecie biznesu spotkanie z niesłownym kontrahentem, który unika płatności, jest niestety dość powszechne. Każdy przedsiębiorca najprawdopodobniej przynajmniej raz musiał lub będzie musiał zmierzyć się z tym problemem. Zresztą, czy to kontrahent z niezapłaconej faktury, czy ktoś znajomy nie zwrócił pożyczonych pieniędzy — to bez znaczenia. Liczy się tutaj fakt, że powstaje dług, który chcemy odzyskać. Kluczowe jest zrozumienie, jak w sposób zdecydowany, a jednocześnie przemyślany, dochodzić swoich praw w sprawie o zapłatę. Dochodzenie swoich praw w sprawie o zapłatę może wydawać się skomplikowanym i stresującym procesem. Aby jednak skutecznie odzyskać należne środki, niezbędne jest zrozumienie kluczowych kroków, które należy podjąć.
Wezwanie do zapłaty – pierwszy krok w dochodzeniu należności
Wezwanie do zapłaty to nic innego jak pisemne zawiadomienie dłużnika o konieczności uregulowania zaległej kwoty. To podstawowy krok, który może spowodować, że unikniesz dalszego postępowania sądowego. Elementy, które powinno zawierać, to między innymi szczegółowe dane obu stron, określenie długu oraz wyznaczenie terminu zapłaty.
Jak skonstruować skuteczne wezwanie do zapłaty?
Zasadnicze elementy wezwania do zapłaty to:
- dane identyfikacyjne — pełne dane wierzyciela i dłużnika, w tym imiona i nazwiska lub nazwy firm, adresy, numery PESEL lub NIP/KRS,
- szczegóły długu — wskazanie konkretnych podstaw (np. faktur), kwot, terminów wymagalności oraz ewentualnych odsetek,
- termin zapłaty — jasno określony czas na uregulowanie zadłużenia,
- konsekwencje braku zapłaty — informacja o możliwym skierowaniu sprawy do sądu i przyszłych kosztach sądowych dla dłużnika.
A co, kiedy wezwanie do zapłaty nie wystarcza?
Jeżeli wezwanie do zapłaty nie przynosi rezultatów, w dalszej kolejności możesz zainicjować postępowanie sądowe i skierować pozew do sądu.
Warto przy tym pamiętać, aby dokumentować wszelkie dowody komunikacji z dłużnikiem. Wszystkie próby negocjacji, ustalenia terminów płatności czy przypomnienia o zaległościach powinny być zapisane i zarchiwizowane, co może posłużyć jako dowód w sądzie.
Ważnym aspektem jest także zgromadzenie dowodów księgowych i finansowych, takich jak faktury, potwierdzenia przelewów, czy zapisy księgowe, które potwierdzają istnienie długu i jego wysokość.
Nie należy także zapominać o świadkach, którzy mogą potwierdzić fakt zawarcia umowy i jej warunki, a także o innych dowodach, takich jak korespondencja elektroniczna czy nagrania, które mogą być przydatne jako dowód w sądzie.
Różne ścieżki sądowe dochodzenia zapłaty
Decydując się na skierowanie pozwu o zapłatę mamy do wyboru kilka ścieżek. Wybór jednej z nich zależy przede wszystkim od charakteru danej sytuacji, kwoty zadłużenia czy też typu zobowiązania. Z pozwem o wydanie nakazu zapłaty możemy wystąpić w postępowaniu:
- zwykłym,
- upominawczym,
- uproszczonym,
- nakazowym,
- elektronicznym postępowaniu upominawczym (EPU).
Czytaj więcej: Jak skutecznie odzyskiwać należności od niepłacących kontrahentów?
Czy zawsze trzeba wysyłać wezwanie do zapłaty przed złożeniem pozwu?
Choć zwykle jest to praktykowane, to zgodnie z art. 187 § 1 pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego pozew ma zawierać informację, czy strony podjęły próbę mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu, a w przypadku gdy takich prób nie podjęto, wyjaśnienie przyczyn ich niepodjęcia. Zatem – możemy skorzystać z wezwania do zapłaty lub wykorzystać inną próbę pozasądowego rozwiązania sporu, lub całkowicie z tego zrezygnować, uzasadniając przy tym dlaczego. Jeśli w Twojej sytuacji uznasz, że nie ma sensu tracić czasu na wzywanie dłużnika do zapłaty, możesz od razu skierować sprawę do sądu. Pamiętaj jednak, że może to mieć wpływ na datę, od której będziesz uprawniony do naliczania odsetek.
Podsumowanie
Skuteczne dochodzenie zapłaty wymaga dokładnej znajomości przepisów prawnych i świadomego zarządzania procesem od wezwania, przez postępowanie sądowe aż po zakończenie ewentualnej egzekucji komorniczej. Pamiętaj, że zawarte w tym wpisie informacje są jedynie ogólne. Należy mieć na uwadze, że każda sytuacja jest inna, dlatego skorzystanie z profesjonalnej pomocy prawnej może zwiększyć Twoje szanse na skuteczne odzyskanie należności.
Twój kontrahent spóźnia się z zapłatą faktury? A może pożyczyłeś komuś pieniądze, których do tej pory Ci nie oddał? Skontaktuj się z nami. Przeanalizujemy sytuację, w której się znajdujesz i znajdziemy najlepsze rozwiązanie, które pomoże Ci odzyskać dług.
Nasza Kancelaria wspiera osoby fizyczne oraz przedsiębiorców w toku procesów sądowych. Więcej o świadczonej przez nas pomocy prawnej przeczytasz m.in. tu (spory sądowe) i tu (windykacja).
