Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – przez S24 czy tradycyjną drogą?
Od 1 lipca 2021 roku wnioski o rejestrację spółki można składać wyłącznie w formie elektronicznej. Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) może przebiegać dwiema drogami:
- poprzez internetowy system S24,
- tradycyjnie, poprzez złożenie wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (PRS).
Każdą z tych metod cechują zasadnicze różnice, które warto dokładnie przeanalizować przed podjęciem decyzji o wyborze odpowiedniej ścieżki.
Koszty rejestracji
System S24 oferuje przedsiębiorcom bardziej ekonomiczne rozwiązanie. Opłata sądowa za rejestrację wynosi 250,00 zł, dodatkowo należy uiścić 100,00 zł za publikację ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG), co łącznie daje kwotę 350,00 zł tytułem rejestracji spółki.
W przypadku tradycyjnej rejestracji w KRS, tj. za pośrednictwem PRS, konieczne jest sporządzenie umowy spółki w formie aktu notarialnego. Koszt taksy notarialnej zazwyczaj oscyluje w granicach 500,00 zł – 1.000,00 zł. Opłata sądowa za rejestrację spółki przez PRS wynosi 500,00 zł, a koszt publikacji ogłoszenia w MSiG to kolejne 100,00 zł.
Czas rejestracji
System S24 został zaprojektowany z myślą o przyspieszeniu procesu zakładania spółek. Wnioski składane online są przetwarzane znacznie szybciej, często w ciągu 24 do 48 godzin, o ile nie ma konieczności ich uzupełnienia.
Natomiast tradycyjna rejestracja spółki w KRS jest procesem bardziej czasochłonnym. Średni czas oczekiwania na wpis do rejestru wynosi od 2 do 4 tygodni, a w przypadku dużego obciążenia sądów może się wydłużyć nawet do 6 tygodni. Dużo zależy również od miasta, w którym funkcjonuje dany sąd rejestrowy (statystycznie najdłużej czeka się w miastach wojewódzkich).
Wymagane dokumenty
Przy rejestracji przez system S24 przedsiębiorcy korzystają z gotowego wzorca umowy spółki, który jest podpisywany elektronicznie za pomocą podpisu kwalifikowanego lub przez ePUAP. Oprócz umowy spółki wygenerowanej w systemie S24, dodatkowo wymagane są następujące dokumenty:
- wniosek o wpis spółki do KRS,
- lista wspólników,
- oświadczenie o pokryciu kapitału zakładowego,
- oświadczenie o adresach do doręczeń członków zarządu,
- oświadczenie o osobach uprawnionych do powołania zarządu,
- oświadczenie o statusie cudzoziemca.
W przypadku tradycyjnej rejestracji (przez PRS), umowa spółki musi być sporządzona w formie aktu notarialnego. Do wniosku do KRS należy dołączyć:
- umowę spółki (zawartą u notariusza),
- listę wspólników,
- oświadczenie o pokryciu kapitału zakładowego,
- dokument dot. powołania członków organów spółki, jeżeli nie wynika to z aktu notarialnego zawierającego umowę spółki,
- oświadczenie o adresach do doręczeń członków zarządu,
- oświadczenie o osobach uprawnionych do powołania zarządu,
- ewentualne dodatkowe dokumenty (np. pełnomocnictwa, uchwały),
- oświadczenie o statusie cudzoziemca.
Bezpieczeństwo wspólników i elastyczność umowy
Jednym z kluczowych aspektów przy wyborze metody rejestracji jest możliwość dostosowania umowy spółki do indywidualnych potrzeb wspólników. System S24 oferuje standardowy wzorzec umowy, który podlega modyfikacjom jedynie w niewielkim zakresie (np. poprzez wybór czasu trwania spółki – czas oznaczony lub nieoznaczony, wskazanie danych wspólników, liczby i wartości przysługujących im udziałów, itp.). Umowa spółki generowana w systemie S24 liczy 1,5 strony A4 i zawiera wyłącznie podstawowe informacje wymagane przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa. To z kolei poważnie ogranicza to możliwość precyzyjnego uregulowania relacji między wspólnikami, co w przyszłości może prowadzić do nieporozumień lub konfliktów.
Z kolei tradycyjna rejestracja w KRS pozwala na pełną swobodę w kształtowaniu postanowień umowy spółki. Wspólnicy mogą dokładnie określić swoje prawa i obowiązki, zasady podejmowania decyzji, mechanizmy ochrony wspólników mniejszościowych czy też procedurę wyjścia ze spółki. Możliwość skorzystania z porady prawnej oraz wsparcia notariusza zapewnia lepszą ochronę interesów wszystkich zaangażowanych stron.
Podsumowanie
Wybór odpowiedniej metody rejestracji spółki z o.o. zależy od indywidualnych potrzeb i oczekiwań przedsiębiorców. System S24 to rozwiązanie szybsze i tańsze, odpowiednie raczej dla prostych struktur własnościowych i nierozbudowanych biznesów. Natomiast tradycyjna rejestracja oferuje elastyczność w kształtowaniu postanowień umowy spółki oraz lepszą ochronę interesów wspólników, co jest szczególnie istotne w bardziej skomplikowanych i szerzej zakrojonych przedsięwzięciach biznesowych. Przed podjęciem decyzji warto dokładnie przeanalizować wszystkie aspekty obu metod, aby wybrać rozwiązanie najlepiej odpowiadające specyfice planowanej działalności.
Szukasz profesjonalnego doradztwa przed podjęciem decyzji co do formy prowadzenia działalności? A może potrzebujesz obsługi prawnej swojej spółki? Zapraszamy do kontaktu. Więcej o świadczonej przez nas pomocy prawnej na rzecz przedsiębiorców i spółek przeczytasz tu.
